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Come creare facilmente una newsletter gratis – La guida completa

Vuoi creare una newsletter ma non hai nessuna conoscenza tecnica? Il codice html ti spaventa? Niente paura! Utilizzando gli strumenti corretti è facile e gratuito. Questa guida riassume tutte le tappe per iniziare!

Una newsletter è un’email che è inviata periodicamente a una lista di abbonati (mailing list o lista di diffusione). La newsletter può essere una mail promozionale per comunicare l’attualità di una marca o dei prodotti e/o dei contenuti editoriali.

Perché inviare una newsletter? Se gestisci un sito internet, un blog, un negozio online o un’associazione può essere uno strumento indispensabile per creare e mantenere un legame con i tuoi clienti, lettori o associati.

Crea la tua newsletter con Sendinblue >>

L’invio regolare di una newsletter può rispondere a diversi obiettivi:

  • promuovere dei prodotti o dei servizi
  • informare sull’attualità delle tue attività
  • mettere in valore un contenuto editoriale
  • fidelizzare un’audience
  • generare del traffico verso il tuo sito o il tuo blog.

Per ben cominciare: definisci i tuoi obiettivi e la tua linea editoriale

Qualche consiglio per massimizzare il potenziale delle tue newsletter.

Hai preso una decisione: inviare una newsletter ai visitatori del tuo sito…ottima idea! Perché si tratta di un canale efficace per fidelizzare i propri contatti e incitarli a tornare sul tuo sito.

Ma non esagerare!

Una newsletter deve rispondere a degli obiettivi definiti e integrarsi con una strategia. Per far in modo che la newsletter sia efficace sul lungo periodo, dovrà essere più di una semplice notifica da inviare ogni settimana.

Prima di lanciare la tua prima campagna, sarà necessario prendere del tempo per pensarla come un supporto editoriale a se stante, esattamente come un sito internet o un blog.

Degli esempio di domande a cui puoi rispondere prima di creare la campagna potrebbero essere:

  • Chi sarà il destinatario della mia newsletter? Chi è il mio target? Cosa mi aspetto da questa campagna?
  • Quali sono gli obiettivi della mia campagna? Generare del traffico? Delle vendite? Migliorare la relazione con i miei clienti? Fidelizzare i miei lettori?
  • Cosa invierò ai miei abbonati? (un contenuto esclusivo come lo sconto per il loro compleanno, i nuovi articoli del mio blog, delle promozioni).
  • Con quale frequenza invierò le mie campagne? (mensilmente, settimanale o quotidiana?)
  • Qual è il valore aggiunto per i miei contatti di essere abbonati alla mia newsletter? (perché dovrebbero abbonarsi?).

Chiarificare tutti questi punti prima di iniziare gli invii è importante per rendere la vostra Riflettere su queste domande prima di creare una newsletter è importante perché la newsletter non sia soltanto del ‘brusio’ nella casella di posta dei vostri contatti.

In effetti il tuo obiettivo è che le tue comunicazioni siano attese, aperte e lette.

Per riuscire in questo scopo è necessario creare un appuntamento a intervalli regolari con i tuoi lettori fornendo ogni volta un vero valore aggiunto:

  • scegli una frequenza d’invio fissa (per esempio tutti i martedì)
  • seleziona i migliori contenuti presenti sul tuo blog o le le offerte più interessanti
  • definisci un tono, un’identità grafica e una linea editoriale riconoscibile
  • differenziati dai tuoi concorrenti!
Un esempio di una newsletter
Un esempio di una newsletter

Crea la tua mail gratis in 4 passaggi con Sendinblue

Sendinblue ti permette di creare e inviare le tue newsletter facilmente e gratuitamente (fino a 9.000 mail al mese). Segui queste quattro tappe per cominciare adesso!

Per inviare una mail a un gran numero di contatti non è possibile utilizzare sul lungo termine una casella di posta come Outlook o Gmail: infatti, inviare delle mail massive da un client di messaggeria classica c’è la possibilità che le mail siano consegnate in spam.

Sendinblue è una piattaforma di email marketing che integra:

  • Uno strumento di creazione di newsletter intuitivo
  • Numerosi modelli (templates) di newsletter da personalizzare anche con l’html
  • La creazione di formulari d’iscrizione da integrare sul tuo sito per permettere ai tuoi visitatori di iscriversi alla newsletter
  • Avere a disposizione uno strumento per la gestione avanzata dei contatti
  • La possibilità di seguire in tempo reale le performance delle campagne inviate (tasso di apertura, dei clic, disiscrizioni ecc…).

1) Crea il tuo account Sendinblue

Comincia a creare e configurare il tuo account Sendinblue.

La creazione e la configurazione del tuo account Sendinblue non ti prenderà più di 5 minuti:

  1. Crea un account Sendinblue
  2. Connettiti alla tua casella di posta e clicca sul link di conferma che troverai all’interno della nostra mail
  3. Completa l’iscrizione completando le informazioni sulla piattaforma
  4. Per completare l’iscrizione inserisci il codice che ti sarà inviato via sms

Una volta completata l’iscrizione alla piattaforma l’account sarà verificato prima di essere attivato per poter garantire a tutti i clienti la stessa qualità di servizio.

Per attivare l’account sarà necessario:

  • Importare il tuo database
  • Creare e programmare una prima campagna

2) Importa i tuoi contatti su Sendinblue

Se possiedi già una lista di contatti opt-in che hanno accettato di ricevere le tue comunicazioni tramite una newsletter ecco come importarli.

Per importare i tuoi contatti su Sendinblue, clicca su “Contatti” nel menù della colonna di sinistra poi sul bottone “Aggiungi contatti” posto in alto a destra dello schermo:

aggiungi nuovi contatti

Per importare i contatti hai diverse possibilità:

  • Importare dei file CSV o TXT
  • Aggiunta manuale
  • Copia incolla
Il nostro tutorial dettagliato :
Come importare i tuoi contatti su Sendinblue

3) Crea il tuo modulo d’iscrizione

Prima di creare la tua prima newsletter, dai la possibilità ai tuoi lettori di abbonarsi! Per farlo crea un modulo d’iscrizione su Sendinblue per integrarlo nel tuo sito.

L’interfaccia di Sendinblue ti permette di creare dei moduli d’iscrizione opt-in personalizzati che potrai integrare al tuo sito come per esempio abbiamo fatto sul nostro blog.

 Modulo di iscrizione alla newsletter di Sendinblue

Crea il tuo modulo d’iscrizione alla tua newsletter:

  1. Dall’interfaccia del tuo account Sendinblue, clicca su API & Moduli poi su Gestione moduli.
  2. Gestione moduli
  3. Clicca su Crea modulo d’iscrizione e seleziona Raccogli email

E arriverai sull’editor del tuo modulo d’iscrizione!

Non ti resterà altro da fare che personalizzarlo modificando il testo, i colori e i caratteri di ciascun elemento:

Personalizzar il modulo

Una volta personalizzato il tuo modulo, definisci i tuoi parametri d’iscrizione:

Definire i parametri d'iscrizione

  • Nessuna conferma: il contatto è aggiunto alla tua lista senza l’email di conferma
  • Conferma semplice: il contatto è aggiunto alla lista e una mail di conferma è inviata
  • Conferma double opt-in: il contatto è aggiunto alla lista solo dopo aver cliccato su un link di validazione inviato nella mail di conferma d’iscrizione

Raccomandiamo sempre di scegliere il sistema di conferma double opt-in: in effetti in questo modo potrai evitare di raccogliere degli indirizzi sbagliati o inattivi che rischiano di far abbassare la qualità dei tuoi invii.

Quando avrai configurato i tuoi parametri di iscrizione, potrai selezionare la lista di contatti alla quale desideri collegare il modulo d’iscrizione:

Selezionare la lista di contatti

Tutti i contatti che si iscriveranno tramite il modulo saranno automaticamente aggiunti alla lista selezionata.

Come integrare il modulo al tuo sito o blog

Per integrare il modulo clicca sul bottone “Condividi”:

Integrare il modulo al tuo sito o blog

Apparirà un popup con le informazioni per integrare il modulo nel tuo sito con un link oppure con un codice iframe o html. Scegli la versione Iframe per integrare facilmente il modulo sulle tue pagine web.

Esempio di codice da copiare nel sito web

4) Creare la tua prima campagna

Crea facilmente una newsletter a partire dall’editor di campagne Sendinblue.

Adesso il tuo account è completato, il modulo d’iscrizione è attivo e sta già raccogliendo degli abbonati alla tua newsletter.

Non ti resta altro da fare che lanciarti nella creazione della tua prima newsletter!

Per iniziare clicca sul bottone “Crea una nuova campagna”.

Creare una nueva campagna

La creazione di una nuova campagna su Sendinblue è divisa in quattro tappe:

  1. Impostazioni
  2. Ideazione
  3. Destinatari
  4. Conferma

Potrai navigare facilmente da una tappa all’altra grazie al filo d’Arianna situato in alto alla pagina e visualizzare ogni tappa in un solo colpo d’occhio passando il mouse sopra le diverse voci.

 4 stadi di creazione della newsletter su Sendinblue

1 – Impostazioni

Alla prima tappa potrai inserire le impostazioni della campagna:

Impostazioni

  • Nome della campagna: per ritrovarla sul tuo account Sendinblue
  • Oggetto: si tratta dell’oggetto della mail e sarà visibile nella casella di posta dei tuoi contatti
  • Mail del mittente: l’indirizzo mail che vedranno i tuoi contatti quando riceveranno le tue campagne
  • Nome del mittente: nome che sarà associato alla tua mail nella casella di posta dei tuoi destinatari

Presta attenzione alla creazione dell’oggetto: si tratta del primo elemento della tua newsletter che sarà visto dai tuoi abbonati e dovrà riuscire a invogliarli ad aprirla.

Anche il nome del mittente è un elemento molto importante a cui prestare attenzione. Scegline uno che permetterà ai tuoi abbonati di riconoscerti facilmente.

2 – Ideazione

Per creare le tue newsletter hai a disposizione tre strumenti:

  • L’Editor Drag&Drop: è un’interfaccia interattiva con la quale potrai creare le tue newsletter personalizzando dei template oppure trascinando e componendo il tuo template grazie a dei blocchi di testo e immagini.
  • Editor di testo avanzato: scegli questa opzione se vuoi creare delle mail solo di testo (senza integrare delle immagini).
  • Incolla il codice: scegli questa opzione se la tua newsletter è già stata creata in html.

Strumenti di elaborazione

Potrai creare la tua prima campagna newsletter con l’Editor Drag&Drop anche senza nessuna conoscenza del codice html:

Editor drag & drop

Per creare le tue mail, sarà sufficiente prendere i blocchi dalla colonna di sinistra per comporli e personalizzarli come più ti piace!

Prendi per esempio un blocco “immagine + contenuto” :

Blocco "immagine + contenuto"

Trascinalo all’interno del corpo del template e posizionalo dove preferisci:

Modificare il blocco

Cliccando sull’icona a forma di matita potrai modificare facilmente tutti gli elementi del blocco: titolo, immagine, link,testo, bottoni…

Crea la tua newsletter a partire da un template

L’editore Drag&Drop ti permette ugualmente di creare le tue newsletter a partire da template completamente personalizzati.

Per accedere alla biblioteca dei template potrai cliccare sulla freccia posizionata a destra del bottone “Salva & esci” poi su “Scegli un altro modello”:

Galleria di modelli

Il nostro tutorial dettagliato :
Usare l’editor drag & drop de Sendinblue

3 – Destinatari

Questa tappa permette di selezionare e segmentare i destinatari che riceveranno la tua newsletter.

In questa tappa è sufficiente selezionare la lista che corrisponde agli iscritti alla tua newsletter:

Selezionare la lista

È possibile affinare la segmentazione creando un filtro: potrai per esempio scegliere d’inviare la campagna solamente agli abbonati che hanno già aperto una tua newsletter!

4 – Conferma

Si tratta della tappa finale prima d’inviare la tua newsletter: è il momento di verificare di non essersi dimenticati niente!

In questa tappa potrai inviare una versione test della mail a un indirizzo (o a una lista di indirizzi mail) di tua scelta per verificare come si presenterà la tua mail nella casella di posta dei tuoi contatti:

Inviare una versione test della mail

Quando sarai sicuro che tutto è programmato correttamente, e che la resa della mail ti piace, potrai cliccare sul bottone “Programma” in alto a destra dello schermo.

5) Segui le performance

Bravo! Hai creato e inviato la tua prima newsletter: adesso puoi scoprire se ha successo!

Per scoprire i risultati dei tuoi abbonati potrai cliccare in “Campagne” poi sul bottone “More” e poi “Report” presente sulla linea corrispondente al tuo ultimo invio:

Report

Avrai accesso a un rapporto dettagliato delle performance della campagna: apertura, clic, disiscrizioni…

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Come costruire la tua newsletter

Ecco qualche consiglio per creare una newsletter efficace con l’editor Drag&Drop di Sendinblue.

Adatta la tua grafica alla tua identità visiva

Affinché la tua newsletter sia più credibile, dovrà riflettere l’identità visiva del tuo sito o del tuo blog.

Un modo facile per farlo è integrare il logo della tua marca nella parte in alto della newsletter per permettere ai tuoi lettori di riconoscerti immediatamente.

Il template di default dell’editor Drag&Drop di Sendinblue prevede già uno spazio per il logo:

Sendinblue prevede già uno spazio per il logo

Utilizza un font e dei colori adatti alla tua veste grafica. Puoi importare i tuoi font in Sendinblue seguendo questo tutorial:

Il nostro tutorial dettagliato :
Come importare i tuoi contatti su Sendinblue

Comincia dalla cosa più importante

Costruisci la tua newsletter sul modello della piramide inversa: il messaggio più importante dovrà apparire per primo!

La piramide rovesciata è un principio di redazione e di webdesign che consiste nel mettere in evidenza le informazioni essenziali per poi andare progressivamente nel dettaglio.

I tuoi contatti hanno poco tempo da dedicare alla lettura delle tue newsletter. Ricevono molte mail e la loro attenzione è molto sollecitata sia da altre newsletter sia da mail personali.

Dovrai fare quindi attenzione che il messaggio più importante appaia per primo: che sia un’offerta promozionale, una novità o un articolo del blog di cui sei particolarmente orgoglioso.

Mettilo bene in evidenza in alto della newsletter: in questo modo i destinatari non avranno bisogno di scorrere la pagina per vederlo.

Metti i blocchi più importanti in alto e i blocchi secondari successivamente in basso. In questo modo i tuoi destinatari vedranno immediatamente le tue offerte migliori e potranno scorrere in basso alla pagina se saranno interessati a vedere l’approfondimento del contenuto.

Dedica tempo alle call-to-action

La call-to-action permette alla tua newsletter di essere efficace incitando i tuoi destinatari a interagire con il tuo sito.

Una call-to-action è un bottone che incita i tuoi destinatari a effettuare un’azione precisa.

È un elemento centrale perché è grazie a questa funzione che potrai arrivare all’obiettivo che desideri ottenere con la tua newsletter come generare del traffico, delle vendite, delle condivisioni…

Per fare in modo che sia efficace, la tua Call-to-action deve essere messa in valore:

  • Scegli un colore diverso dal resto della newsletter
  • Scegli un testo con un verbo d’azione (come per esempio “Scopri le nostre offerte”, “Mi iscrivo”)
  • Inserisci il bottone in un punto strategico!

Potrai decidere di avere un obiettivo più ampio per la tua newsletter come per esempio promuovere più contenuti che potranno interessare il destinatario.

È il caso, per esempio, delle newsletter di blog che integrano più articoli o di marche che desiderano mettere in rilievo più categorie di prodotti.

In questi casi, i bottoni di call-to-action sono particolarmente importanti perché permettono di dirigere i lettori interessati da diversi elementi verso la pagina corrispondente del sito.

La tua call-to-action permette anche di costruire meglio la tua newsletter: potrai economizzare l’attenzione del lettore generando del traffico più qualificato verso gli articoli del blog o verso delle categorie di prodotto.

Includi dei link verso le tue pagine social

La tua newsletter deve integrarsi in una strategia di comunicazione globale: inserisci dei link verso il sito e i tuoi social network!

Quando crei una newsletter, ti consigliamo di pensare al tuo obiettivo: costruire una comunità e fidelizzare un’audience.

I social network sono un canale imprescindibile per mantenere i contatti con i tuoi visitatori e trasmettergli del contenuto, allora perché non integrarli nella tua newsletter? Potrai raccogliere dei nuovi ‘fan’ e donare alla tua newsletter ancora più credibilità.

Nell’editor di newsletter di Sendinblue, basta selezionare il blocco “Social network” negli elementi a pié di pagina.

Clicca poi sul bottone “Modifica” (il bottone con l’icona della matita) per far apparire le opzioni della colonna di destra.

Blocco "Social network"

Basta togliere la spunta alle icone che non vuoi utilizzare, scegliere un tema e inserire l’URL dei tuoi profili social. Pensa ad aggiungere un testo per incitare i destinatari a seguirti su social!

Conclusioni

Adesso hai a disposizione la guida completa per creare la tua newsletter facilmente e gratis!

Contrariamente da quello che si potrebbe pensare, la newsletter è un mezzo di comunicazione e di marketing accessibile a tutti: non c’è bisogno di conoscenze tecniche né di grossi budget per iniziare.

Crea e invia delle magnifiche newsletter con Sendinblue: il servizio è gratuito fino a 9000 mail al mese.

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Come creare facilmente una newsletter gratis – La guida completa

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