File CSV: cos’è, come crearlo, convertirlo e importarlo

Per importare o esportare una lista di contatti in un software d’emailing, la soluzione migliore è di effettuare un solo passaggio grazie a un file CSV, invece che aggiungere un contatto per volta.

In questo articolo scoprirai cos’è un file CSV, come crearlo e come usarlo correttamente.

Cos’è un file CSV?

La traduzione di CSV, Coma Separated Values, è « valori separati da virgole ». Si tratta di un file caratterizzato dalla presenza di dati tabulari sotto forma di testo, i valori di ciascuna cella sono separati da virgole o punti e virgola.

La lettura di un file CSV è piuttosto semplice:

• ogni linea del testo corrisponde a una linea della tabella
• ogni virgola corrisponde a una separazione tra le colonne.

A cosa serve il file .CSV?

È un formato di file che permette il trasferimento da un programma ad un altro di dati presenti in tabelle. Per esempio, puoi facilmente esportare i contatti da qualsiasi ISP o webmail in formato .CSV per importarli su Sendinblue.

Dall’entrata in vigore del GDPR riceverai le richieste da parte dei tuoi contatti che chiederanno di poter esercitare il loro diritto alla portabilità dei dati.

Per aiutarti, Sendinblue ti dà la possibilità di esportare i dati dei tuoi contatti in formato .csv, il che rende facile reimportarli su qualsiasi software o piattaforma.

Esempio di conversione in formato .CSV

Versione testo .csv:

Nome, Cognome, Email, Età, Città
Daniela, Bianchi, daniela@esempio.com, 41, Modena
Paolo, Rossi, paolo@esempio.com, 35, Milano
Matilde, Righi, matilde@esempio.com, 23, Perugia

Versione tabella:

Come creare il tuo primo file CSV con successo

Per essere letto correttamente da tutti i sistemi o piattaforme, il tuo file CSV deve rispettare le seguenti regole:

• Non devono esserci linee vuote: ogni linea dev’essere riempita. Se vuoi che alcune righe della tabella siano vuote, devi in ogni caso inserire le virgole.
• Ogni riga deve avere lo stesso numero di celle, cioè lo stesso numero virgole.
• Evitare gli spazi inutili: << Daniela >> e non << Daniela>> o << Daniela >>

Per creare un file csv da importare su Sendinblue, devi assicurarti che:

• Ogni valore sia separato da un punto e virgola  (« ; »)
• L’intestazione del file non presenti nessuno spazio o carattere speciale
• La colonna dell’email si chiami EMAIL
• Le email non presentino spazi

Come aprire un file CSV con Excel

Per aprire un file di testo CSV sotto forma di tabella su Excel, basterà:

1. Aprire l’applicazione Excel
2. Cliccare su « File » poi « Apri » :

   

3. Selezionare il file CSV che desideri aprire
4. Nella finestra « Conversione guidata del testo », lascia il tipo di file su« Delimitato » e seleziona « Unicode (UTF-8) » per l’origine del file:

   

5. Seleziona « Virgola » ou « Punto-virgola » a seconda del separatore utilizzato:

   

6. Clicca su « Chiudi» .

Come convertire un file CSV in Excel (.XLS)

Per convertire un file CSV in Excel, basta:

1. Aprirel il file CSV su Excel (cf. paragraphe précédent)
2. Cliccare su « File » poi « Salva con nome« 
3. Selezionare il tipo di file « Cartella di lavoro Excel (*.xlsx) » :

   

4. Clicca su « Salva« .

Come convertire un file Excel in .CSV

Per convertire un file Excel in .CSV:

1. Apri il file Excel
2. Clicca su « File » poi « Salva con nome» 
3. Seleziona il tipo di file « CSV UTF-8 (delimitato dalla virgole) (*.csv) » :

   

4. Clicca su « Salva»